Asistente Administrativo - Trujillo

En Almapolis no solo nos dedicamos a la venta de propiedades, sino que creemos en ayudar a las personas a encontrar su hogar ideal. Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente administrativo para nuestra sucursal en Trujillo, que cumpla con el siguiente perfil:


Requisitos:
• Egresado de la carrera técnica o Universitaria de Administración, Economía, Contabilidad o Ingeniería Industrial.
• Nivel intermedio de Office.
• Experiencia mínima de 02 años en puestos similares.
• Experiencia previa en cobranzas (deseable).
• Competencias: Trabajo en equipo, actitud de servicio, comunicación efectiva, organización.

Funciones:
• Administrar la correspondencia, escanear documentos importantes, archivarlos adecuadamente y enviarlos a la sede principal.
• Mantener y organizar archivos físicos y electrónicos.
• Atender requerimientos de oficina y de proyectos.
• Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Manejo de fondo fijo y rendición de gastos.
• Coordinar la recepción y distribución de suministros.
• Elaborar cotizaciones de acuerdo a lo solicitado por las diferentes áreas.
• Realizar búsqueda de proveedores.
• Seguimiento de órdenes de compras.
• Administración de equipos móviles y de útiles de oficina.
• Seguimiento y gestión en la cobranza de la cartera de clientes (vía correo y telefónicamente).
• Brindar soporte al área de Recursos Humanos, comercial y proyectos.
• Mantener constante contacto con la sede principal, reportando cualquier incidencia.
• Otras funciones relacionadas a su puesto de trabajo que, por necesidades de la Empresa, le asigne su superior inmediato.


Ofrecemos:
Ingreso a planillas desde el primer día
Grato ambiente laboral